1. Giriş

Bu Gizlilik Politikası, işgücü temini ve insan kaynakları çözümleri sunan şirketimizin kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve korunması konusundaki yaklaşımını açıklamaktadır. Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmektedir.

Bu politika, iş başvurusu yapan adaylar, çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve web sitemizi ziyaret eden kullanıcılar dahil olmak üzere tüm paydaşlarımızla olan ilişkilerimizde kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamaktadır.

2. Tanımlar

Bu politikada geçen:

• Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
• Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu ifade eder.

3. Toplanan Kişisel Veriler

Şirketimiz, faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet, medeni durum, uyruk bilgisi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres, e-posta adresi vb.
• Özlük Bilgileri: Özgeçmiş, diploma, sertifika, eğitim bilgileri, iş tecrübesi, referanslar vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ücret bilgileri vb.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, kamera kayıtları vb.
• Sağlık Bilgileri: Sağlık raporları, engellilik durumu vb.
• Adli Sicil Bilgileri: Adli sicil kaydı vb.
• Çalışma İzni Bilgileri: Yabancı çalışanlar için çalışma izni, ikamet izni vb.
• Web Sitesi Kullanım Verileri: IP adresi, tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi vb.

4. Veri Toplama Yöntemlerimiz

Kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle topluyoruz:

• İş başvuru formları ve özgeçmişler aracılığıyla
• İş görüşmeleri ve mülakatlar sırasında
• İş sözleşmeleri ve diğer yasal belgeler aracılığıyla
• Web sitemiz ve çevrimiçi formlar aracılığıyla
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri aracılığıyla
• Kamera ve güvenlik sistemleri aracılığıyla
• Çerezler (cookies) ve benzer teknolojiler aracılığıyla

5. Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Topladığımız kişisel verileri aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemekteyiz:

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi
• İş sözleşmelerinin hazırlanması ve uygulanması
• Yerli ve yabancı işçi temini hizmetlerinin sunulması
• Çalışma izni başvurularının yapılması ve takibi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (SGK, vergi, çalışma izni vb.)
• İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve hizmet kalitesinin artırılması
• Şirket güvenliğinin sağlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Web sitesi kullanım deneyiminin iyileştirilmesi
• İstatistiksel analizlerin yapılması
• Hukuki süreçlerin yönetilmesi

6. Kişisel Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlarda ve amaçlarla üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal Zorunluluklar: Kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile (SGK, İŞKUR, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, mahkemeler vb.)
• Hizmet Sağlayıcılar: Şirketimize hizmet sunan IT, muhasebe, danışmanlık, bankacılık gibi alanlarda faaliyet gösteren iş ortaklarımız ile
• Müşteriler: İşgücü temini hizmetleri kapsamında, işe yerleştirme amacıyla müşteri firmalar ile
• Grup Şirketleri: İş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla grup şirketlerimiz ile
• Yurt Dışı Transferleri: Yabancı işçi temini süreçlerinde, ilgili ülkelerdeki yetkili kurumlar ve iş ortakları ile

Kişisel verilerinizin paylaşımında, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun hareket edilmektedir. Özel nitelikli kişisel verilerin paylaşımında ise ek güvenlik önlemleri alınmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz kapsamında saklanmaktadır. Saklama süreleri şu şekilde belirlenmiştir:

• İş başvurusu yapan adayların verileri: Başvuru tarihinden itibaren 2 yıl
• Çalışan verileri: İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Müşteri ve tedarikçi verileri: Ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
• Kamera kayıtları: 30 gün
• Web sitesi kullanım verileri: 2 yıl

Saklama süresi sona eren kişisel veriler, periyodik imha sürelerine veya veri sahibinin başvurusuna uygun olarak silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. Veri Güvenliği

Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktadır:

• Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır
• Kişisel veri içeren sistemlere kullanıcı adı ve şifre ile erişim sağlanmaktadır
• Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlayan yedekleme programları kullanılmaktadır
• Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarak gönderilmektedir
• Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur
• Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır
• Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır
• Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için, aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden şirketimize başvurabilirsiniz.

10. KVKK Uyumluluğu

Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek için aşağıdaki adımları atmıştır:

• Kişisel Veri İşleme Envanteri hazırlanmıştır
• Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıt yapılmıştır
• Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası oluşturulmuştur
• Veri Saklama ve İmha Politikası oluşturulmuştur
• Çalışanlar için KVKK eğitimleri düzenlenmektedir
• Veri işleme faaliyetleri için gerekli aydınlatma metinleri ve açık rıza beyanları hazırlanmıştır
• Veri güvenliğini sağlamak için teknik ve idari tedbirler alınmıştır
• Veri ihlali durumunda izlenecek prosedürler belirlenmiştir

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler, şirket uygulamaları veya teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncellenebilir. Politikada yapılacak önemli değişiklikler, web sitemiz üzerinden duyurulacak ve güncel politika metni erişiminize sunulacaktır.

Politikanın son güncellenme tarihi, bu belgenin başında belirtilmiştir. Düzenli olarak politikamızı gözden geçirmenizi ve değişikliklerden haberdar olmanızı öneririz.

12. İletişim Bilgileri

Bu Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorularınız için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz:

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca, yukarıdaki adrese yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.